Un annuaire d'entreprise est une compilation d'informations et de visuels qui documentent les événements, les réalisations et les membres de l'équipe d'une entreprise au cours d'une année spécifique. C'est une manière créative et personnalisée de capturer l'esprit et la culture de l'organisation.
Semblable à un annuaire scolaire traditionnel, un annuaire d'entreprise peut inclure des photos, des citations, des anecdotes et d'autres éléments qui reflètent les expériences et les réalisations de l'équipe.
Les avantages de créer un annuaire d'entreprise
Voici plusieurs raisons pour lesquelles créer un annuaire d’entreprise peut être un projet amusant pour rassembler une équipe :
1. Célébration des réalisations : L'annuaire fournit une plate-forme pour présenter les réalisations et les étapes importantes de l'entreprise. Cette célébration suscite un sentiment de fierté et d’accomplissement parmi les membres de l’équipe.
2. Développer l'esprit d'équipe : En incluant les réalisations individuelles et d'équipe, ainsi que les moments amusants et mémorables, l'annuaire contribue à développer un sentiment de camaraderie et d'esprit d'équipe. Cela renforce l’idée que chacun fait partie d’un voyage partagé.
3. Documenter la culture : un annuaire peut capturer la culture et la personnalité uniques de l'entreprise. Cela inclut les traditions, les blagues internes et l’atmosphère générale qui rend le lieu de travail spécial.
4. Reconnaissance des membres de l'équipe : L'annuaire est une occasion de reconnaître et d'apprécier les efforts de chaque membre de l'équipe. Cette reconnaissance améliore non seulement le moral, mais renforce également un environnement de travail positif.
5. Créer des souvenirs durables : les membres de l'équipe peuvent revenir sur l'annuaire du futur et se remémorer les bons moments, les défis surmontés et la croissance de l'entreprise. Cela devient un souvenir tangible d’expériences partagées.
6. Encourager la collaboration : Le processus de création d'un annuaire implique souvent la collaboration entre les membres de l'équipe de différents départements. Cet effort de collaboration peut renforcer les relations et encourager le travail d’équipe interfonctionnel.
7. Stimuler l'engagement des employés : Impliquer les employés dans la création de l'annuaire peut renforcer leur engagement. Ils peuvent ressentir un plus grand sentiment d’appartenance et un plus grand lien avec l’entreprise lorsque leurs contributions sont reconnues.
8. Promouvoir la créativité : La conception et la conservation du contenu d'un annuaire permettent la créativité et l'expression de soi. Les membres de l'équipe peuvent contribuer de diverses manières, de la rédaction d'articles à la conception de mises en page, favorisant ainsi un débouché créatif sur le lieu de travail.
9. Renforcer l'identité de l'entreprise : Un annuaire bien conçu peut renforcer l'identité de marque de l'entreprise. C'est l'occasion de présenter les valeurs, la mission et la vision de l'organisation d'une manière visuellement attrayante et engageante.
Prêt à créer votre propre annuaire d'entreprise ? Commençons!
Ce dont vous avez besoin pour créer un annuaire d'entreprise
Créer un annuaire est facile lorsque vous choisissez Posterjack pour vous aider. Puisque tout est conçu numériquement en ligne, vous n’avez besoin d’aucun matériel physique. Voici quelques suggestions de ce que vous pouvez inclure :
- Photos d'événements d'entreprise, de sorties et de la vie quotidienne au bureau
- Citations et souvenirs des employés sur l'année
- Logo de l'entreprise et éléments de marque
- Graphiques ou clipart pour décorer les pages
Comment créer votre annuaire
[Un exemple de l'outil de création de livre photo Posterjack utilisant l'une des options de modèle.]
Nous proposons trois styles principaux de livres photo : couverture souple, couverture rigide et Layflat, disponibles en plusieurs tailles, le nombre de pages étant entièrement personnalisable.
Vos photos sont imprimées à l'aide d'encres HP Indigo, à base d'eau et non toxiques, et de notre logiciel d'impression exclusif, afin que vos images soient nettes, précises et éclatantes.
Avec nos livres photo à couverture rigide et souple, vous pouvez personnaliser votre livre photo pour qu'il contienne aussi peu que 20 pages ou jusqu'à 120 pages, réalisées avec un papier photo robuste de 100 livres.
Les livres photo à couverture rigide Posterjack sont disponibles en cinq formats différents, tandis que les livres photo à couverture souple sont disponibles en six formats différents, et tous deux sont reliés professionnellement et fabriqués ici même au Canada.
Si vous recherchez une option de livre photo ultra-premium, vous adorerez nos livres photo Layflat . Vos photos sont imprimées sur du papier photo mat épais de 200 livres et, grâce à la conception du livre et à la façon dont il se pose à plat une fois ouvert, vous pouvez imprimer une seule image sur deux pages.
Nos livres photo Layflat sont disponibles en plusieurs tailles et vous avez le choix entre trois magnifiques styles de couverture : papier photo, lin ou cuir.
Vient maintenant la partie amusante : concevoir l’annuaire de votre entreprise ! Voici quelques idées sur ce qu’il faut inclure :
- Des photos de chaque service ou, si vous avez une petite entreprise, diverses photos de votre espace de travail, y compris des personnes, des fournitures et d'autres aspects qui rendent votre entreprise unique.
- Photos des événements de l'entreprise qui ont eu lieu tout au long de l'année. Les événements sociaux, les réceptions caritatives ou même simplement les barbecues à l'heure du déjeuner peuvent tous avoir leur place dans l'annuaire !
- Incluez les caractéristiques et les points forts des employés. Pensez à vos anciens annuaires scolaires pour vous inspirer. Vous pouvez inclure des éléments tels que « Le plus drôle » ou « Le plus susceptible de réussir » ou y injecter votre propre humour en incluant des éléments uniquement liés à votre lieu de travail. Peut-être que vous avez un employé qui a accidentellement mangé le déjeuner de quelqu'un d'autre dans la salle de pause ou qui est connu pour arriver en retard, vous pourriez en faire des titres bon enfant comme « Le plus affamé » ou « Le plus susceptible de dormir pendant son alarme ».
- Incluez des citations d’employés. Demandez-leur quel a été leur moment de travail préféré au cours de l'année écoulée, quels objectifs ils ont accomplis et dont ils sont fiers, où ils se voient dans cinq ans (cela peut être humoristique), etc.
- Célébrez les étapes importantes de l'entreprise et des employés, comme le lancement de nouveaux produits, les objectifs de revenus atteints, les anniversaires d'années d'activité, les anniversaires de travail des employés, l'honneur des employés à la retraite, l'achèvement de projets majeurs, etc.
Conseils créatifs pour transformer l’annuaire de votre entreprise de bon à excellent
Avec un peu de créativité, de personnalisation et d'attention aux détails, vous pouvez transformer un annuaire d'entreprise de bon à excellent. Voici quelques idées pour vous aider à enrichir l’annuaire de votre entreprise :
1. Mises en page thématiques : concevez chaque section ou page avec un thème cohérent qui reflète la culture de l'entreprise ou la voix de la marque. Cela pourrait inclure l’utilisation de couleurs, de polices et de graphiques cohérents. L'outil de création de livre photo en ligne de Posterjack propose plusieurs thèmes et modèles que vous pouvez utiliser et personnaliser, ce qui en fait un jeu d'enfant.
2. Éléments interactifs : intégrez des éléments interactifs, tels que des codes QR reliant des vidéos. Cela ajoute une touche moderne et attrayante à l’annuaire.
3. Pleins feux sur les employés : consacrez des sections aux projecteurs sur les employés, présentant des histoires individuelles, des réalisations et même des faits amusants. Cette touche personnelle humanise l’équipe et renforce les liens.
4. Citations et anecdotes : incluez des citations mémorables des membres de l'équipe, des dirigeants ou même des clients. Ajoutez des anecdotes qui capturent l’esprit du lieu de travail et font sourire les lecteurs.
5. Contributions collaboratives : encouragez les membres de l'équipe à contribuer de manière créative. Cela peut inclure des œuvres d'art, des poèmes, des nouvelles ou même des listes de lecture qui représentent leurs expériences tout au long de l'année.
6. Chronologie des réalisations : créez une chronologie visuelle mettant en évidence les étapes et les réalisations clés tout au long de l'année. Cela peut fournir un aperçu rapide et percutant des progrès de l’entreprise.
7. Moments en coulisses : incluez des photos ou des histoires en coulisses qui présentent la vie quotidienne au bureau ou dans un environnement de travail à distance. Cela donne aux lecteurs un aperçu plus intime de la culture de l’entreprise.
8. Galerie des employés : si votre équipe a des talents artistiques, envisagez de créer une section présentant les œuvres d'art et les photos des employés. Il peut s'agir de photographies, de peintures, de dessins ou d'art numérique qui reflètent la créativité au sein de l'équipe.
9. Incorporez de l'humour : insufflez de l'humour tout au long de l'annuaire avec des légendes pleines d'esprit, des anecdotes amusantes ou même une section dédiée à l'humour.
N'oubliez pas que la clé est d'adapter ces idées à la culture, aux valeurs et au ton général que vous souhaitez transmettre de votre entreprise afin d'en faire un souvenir mémorable pour votre équipe.
Rassembler l'équipe
Un annuaire d'entreprise est un outil puissant pour rassembler une équipe et préserver les souvenirs de l'année écoulée. En documentant les réalisations, les jalons et la culture unique de l'organisation, il favorise un sentiment de camaraderie et d'unité entre les membres de l'équipe.
Encourager la créativité et le plaisir avec le projet ajoute non seulement une touche personnelle, mais rend également le processus agréable. Grâce à des éléments créatifs tels que des mises en page thématiques, des fonctionnalités interactives, des projecteurs sur les employés et des contributions personnalisées, l'annuaire devient plus qu'une simple documentation : il devient un reflet dynamique et engageant du parcours de l'équipe.
Cet effort de collaboration renforce non seulement les liens entre les membres de l'équipe, mais constitue également un souvenir durable et tangible qui capture l'esprit de l'entreprise au cours de la dernière année.
Êtes-vous prêt à créer votre propre annuaire d’entreprise ? Vous pouvez commencer ici !
